Un Tratto somatico evolutivo

Gli studi legali si stanno evolvendo come conseguenza dell’evoluzione del settore giuridico.
E’ Un dato di fatto.
Il cambiamento sarà ancora più marcato nei prossimi anni, dato che la maggior parte della procedure burocratiche saranno automatizzate. Non ci sarà più tempo per la gestione manuale delle pratiche.
E’ un dato di fatto.
Il processo civile telematico è un’ esempio concreto.
Innovare, evolvere, produrre più velocemente, diverranno le priorità dei prossimi tempi.
Maggiore efficienza del settore giuridico, minori costi per il contribuente, miglior gestione del cliente da cui minori costi per lo studio, questi gli obiettivi dell’evoluzione.

Perché "Second Edition"

Dieci anni di Win Law Base e Win Law Enterprise, dieci anni di studio e collaborazioni con studi legali, noti e meno noti, dieci anni di studio e analisi sul campo.
Win Law Second Edition è la sintesi e l’evoluzione di questi dieci anni di lavoro.
Adeguato ad ogni dimensione di studio, piccolo, medio, grande, multi sede ed internazionale.
Aderente al progetto Vivi Mobile, per consentire al professionista che lavora, di scegliere “dove” lavorare.
In certificazione Windows 7 Compliant, ma funziona anche con Windows XP : continuità evolutiva.
Completo, ma in continua evoluzione perché evolutivo è il tratto somatico di Win Law Second Edition.

Una Console di efficienza

Scadenze, Udienze, Gestione documentale (Atti, lettere ed Email), Valorizzazione attività sia da TNF che da Time Sheet, Parcellazione, Fatturazione e contabilità, Gestione procedurale,Statistiche, Gestione organizzativa di studio (prenotazione sale riunioni e biblioteca), Privacy e Antiriciclaggio, Prelievo dati da Polis Web, Sincronizzazione con Outlook e Palmare, Archiviazione sentenze, Integrazione con la consolle Avvocato per il processo civile telematico e nota di iscrizione a ruolo con codice a barre, integrazione con le più diffuse banche dati, Integrazione con Centraline telefoniche, Visualizzazione dei dati via Web per i collaboratori di studio o per i propri clienti.
Tutto e molto altro ancora è Win Law Second Edition.

Specifiche per modulo

Fascicoli

Le pratiche non sono tutte uguali! Win Law Second Edition consente di scegliere per ogni nuova pratica lo schema da utilizzare, oppure di associare ad un cliente uno schema particolare opzionale, il risultato sarà una maschera pratiche con i campi necessari per la gestione di quel tipo di pratica, oltre ai campi standard comuni a tutte. Dalla maschera della pratica sarà possibile accedere a tutti i dati ad essa associati, come nel fascicolo cartaceo. Diversi automatismi consentono di averne sotto controllo lo stato sia in termini economici che sulla procedura

Agenda

Che l’avvocato si concentri sul contenuto, a ricordagli le udienze ci pensa Win Law Second Edition! L’agenda è stata strutturata in un’unica maschera ma con netta distinzione tra le scadenze, le udienze e i memorandum, semplicemente perché sono incombenze diverse e quindi vanno trattate come tali, la stampa dei fogli di udienza e la gestione dei rinvii e trasformazioni di un’incombente in prestazioni sono attività consolidate del modulo. La sincronizzazione con Outlook consente di avere ridondanza delle informazioni Il modulo Agenda per Palmare consente di gestire allo stesso modo di Win Law Second Edition le scadenze anche su palmare con una visualizzazione NON in stile MS-Outlook delle udienze.

Avvisi

Perché inventare l’acqua calda? Apprezziamo tutti l’efficacia del cruscotto della nostra auto con le spie e le informazioni importanti, Win Law Second Edition contiene un cruscotto che evidenzia tutte le informazioni importanti da tenere sempre sotto controllo per tutte le pratiche in base al gruppo di lavoro a cui sono assegnate.

Parcellazione

La pratica volge al termine? Con il modulo parcellazione in qualsiasi momento sarà possibile emettere parcelle proforma o bozze di parcella, calcolate automaticamente in base all’attività svolta sia essa basata sul TNF che sul Time Sheet che su entrambe le voci, per ogni pratica stragiudiziale sarà possibile impostare una diversa tariffa di Time Sheet concordata per ogni Avvocato. L’alta flessibilità consente di modificare i parametri in qualsiasi momento, forfetizzare il totale, richiedere acconti, il tutto stampabile su carta, inviarla ad Ms-Excel, trasformarle in PDF e inviarle per email standard o certificata. Se lo studio ha un alto volume di spedizioni potrà considerare l’utilizzo della posta massiva.

Solleciti di pagamento

C’è sempre chi si dimentica la Ri. Ba.,!Il modulo solleciti di pagamento consente di inviare su richiesta e per i clienti desiderati, i 3 avvisi di sollecito standard o personalizzati, questo arricchirà la storia dell’anagrafica del cliente.

Fatturazione

Ecco il modulo più apprezzato! Trasformare una parcella in fattura, o emettere direttamente una fattura sia per una singola pratica che riepilogativa per cliente non è mai stato così facile. La fattura potrà essere firmata digitalmente e inviata per email certificata, o stampata su carta o inviata ad Ms-Word e Ms-Excel. L’esportazione in formato XML consente di interagire con i clienti evoluti che hanno software in grado di importare le fatture in tale formato direttamente nel loro gestionale.

Studi di settore

Tanto per complicarci la vita! Ogni anno il criterio cambia e si perde tempo per preparare la documentazione necessaria, Win Law Second Edition lo farà per voi.

Contabilità

Pane al pane e vino al vino! Win Law Second Edition non fa l’amministrativo, trasferisce però i dati contabili all’interno di “Synergy Professionisti” il nostro software di contabilità per professionisti (e aziende ma questa è un’altra storia)

Gestione Documenti

La carta si, ma solo quella necessaria! Questo modulo si occupa non solo di associare i documenti emessi e ricevuti alla pratica (di qualsiasi formato: doc, pdf, tiff, xls, email ecc..), ma consente di associare ad ogni documento una serie di informazioni necessarie per la catalogazione, il ritrovamento, e il Workflow, e non ultimo la gestione delle versioni. Questo modulo agisce anche sul modulo anagrafica, per associare al cliente tutti i documenti necessari anche per l’antiriciclaggio (visure, documenti personali). Sarà inoltre possibile creare, indipendentemente dalle pratiche, una banca dati di studio ad esempio delle sentenze.

Analisi e Statistiche

Business Intelligence suona meglio, ma è la stessa cosa! I dati inseriti e generati dal sistema possono essere messi in relazione tra loro per avere dettagliate statistiche sull’andamento economico dello studio, il formato tipo PIVOT consente la massima flessibilità sulla visualizzazione dei dati con la possibilità di creare grafici di ogni tipo in tempo reale.

Anagrafica e Antiriciclaggio

I clienti sono il patrimonio di ogni azienda o studio! Meritano la giusta considerazione in un modulo studiato per contenere i dati necessari (sedi, referenti, documenti ecc…) , Ogni cliente potrà essere trattato nell’archivio in modalità differente perché i clienti non sono tutti uguali. Diverse opzioni consentono di definire ad esempio che tipologie di pratiche vengono solitamente richieste, se includerlo nel modulo solleciti di pagamento, a che gruppo di avvocati è assegnato, se fa parte di un gruppo di aziende e altro ancora …

Banche dati

Il pane quotidiano! Il programma consente di richiamare la banca dati preferita, indicare nella pratica di riferimento il tempo occupato alla ricerca, salvare nella pratica le ricerche effettuate per richiamarle in ogni momento.

Polisweb

Dati sempre aggiornati! Win Law Second Edition consente di collegarsi direttamente a Polisweb e acquisire i dati presenti, associandoli alle pratiche e all’agenda per tenere sotto controllo l’attività.

PCT e Codice a Barre

Un passo verso il futuro! Questo modulo consente di integrarsi con l’attuale Processo Civile Telematico con un proprio imbustatore integrato.

Recupero Credito

Una procedura ripetitiva! Che viene gestita e supportata passo dopo passo da Win Law Second Edition, con stampe complete e riepilogative per analizzare lo stato delle pratiche

Calcoli

I computer li sanno fare molto velocemente, allora sfruttiamoli! calcoli interessi di ogni tipo, rivalutazioni monetarie, calcoli fra date, atto di precetto fanno parte delle funzionalità di questo modulo

Gestione Ufficio

E tutto gira come un ingranaggio! Prenotare le sale riunioni, spedire raccomandate, spedire gli auguri di natale e omaggi non è mai stato così’ semplice.

Voip

Ci siamo quasi! A breve il Voip sarà lo standard per la comunicazione telefonica, Win Law Second Edition consentirà di visualizzare automaticamente le pratiche del cliente che chiama, memorizzare la durata delle chiamate sia in entrata che in uscita e inserirle come prestazioni nella pratica.

Web

Ovunque tu sia, ma con cautela! La possibilità di dare visibilità al proprio cliente di alcuni dati della pratica via web potrebbe far diminuire le telefonate per “conoscere la situazione”, non da meno è il fatto di poter utilizzare il modulo per aggiornare e consultare i dati della pratica e gli Atti da un qualsiasi PC connesso ad internet, con la sicurezza che la tecnologia oggi ci offre.

SMART PHONE

Win Law anche da Passeggio! Dotati di Iphone, Ipad, Black Berry, e tutto quello che la tecnologia cellulare ci offre, sarà possibile aggiornare la propria agenda e il proprio time sheet in qualunque momento ed in qualunque posto (coperto da linea dati)